QUIÉN CONSTRUYE AUTOPLANILLA

AutoPlanilla es un producto de NeoProc, despacho contable costarricense desde 2013. Las personas que programaron el motor de planilla son las mismas que presentan las planillas de la CCSS de nuestros clientes cada mes.

2013

NeoProc, despacho contable costarricense

20+

planillas procesadas cada mes

~1.000

colaboradores en esas planillas

2 años

AutoPlanilla en producción

Cifras a agosto de 2026. Las de planillas y colaboradores son aproximadas.

Socios

Humberto Zúñiga

Ingeniero electrónico y Lean Six Sigma · Más de 25 años en TI, optimización de negocios, gerencia general y outsourcing

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Mauricio Rodríguez

Contador público autorizado · Más de 25 años en contabilidad y auditoría interna y externa en multinacionales y grandes firmas de consultoría

LinkedIn →

NeoProc Sociedad Anónima · Cédula jurídica 3-101-680139
San Vicente, Moravia, San José, Costa Rica

Conozca NeoProc →

Lo que cuesta cada tarea en Excel, y lo que cuesta aquí

Excel es gratis, y para tres empleados con salarios fijos probablemente le sirve. La comparación empieza a importar cuando hay quincenas, incapacidades y una salida que liquidar.

Tarea	Con Excel	Con AutoPlanilla
Tramos de renta	Actualizar los tramos a mano cada enero, si se enteró de que cambiaron
CCSS e INS	Un porcentaje mezclado que nadie vuelve a revisar
Colillas	PDF a mano y un correo por persona
Archivo bancario	Formatear el archivo cada quincena y pegar referencias
Liquidación	Una tarde y una hoja aparte que nadie vuelve a encontrar
Saldo de vacaciones	Una hoja que se desactualiza al primer mes
Expediente laboral	Una carpeta compartida y una gaveta
¿Quién cambió esto?	Nadie sabe

Dos cosas que hace mejor que nadie

La liquidación que le tomaba una tarde, lista para firmar

Cesantía, preaviso, vacaciones y aguinaldo proporcionales, calculados sobre el promedio de los últimos seis meses completos y según la causal de terminación. Se descarga en PDF, Excel y Word. En Word porque la liquidación se edita, se negocia y se firma, y volver a digitarla a mano es justo donde aparecen los errores. El certificado de trabajo y la carta de traslado del FCL salen en el mismo clic, con el membrete de su empresa.

Cálculo de liquidación, con la exportación a PDF, Word y Excel, el certificado de trabajo y la carta del FCL en la misma barra. Datos de demostración.

Guarda el expediente laboral completo de cada colaborador

Un expediente por persona: contactos, documentos, contrato, dependientes y ausencias. Bóveda documental con categorías confidenciales que solo ve Recursos Humanos, cola de aprobación para los cambios sensibles como cuenta bancaria o cédula, bandeja de solicitudes y listas de ingreso y salida. Recursos Humanos administra a las personas; la planilla mueve el dinero, y los permisos lo separan.

Se habilita por empresa. Consúltenos.

Expediente del colaborador. Datos de demostración.

Un usuario, varias empresas, y cada quien ve lo suyo

La restricción por filas se aplica en el servidor, no en la pantalla: una petición a una empresa que no le corresponde se rechaza, no se oculta.

Trece reportes con el membrete de su empresa

Pagos, CCSS, D-208, provisiones, saldo de vacaciones, comparativo salarial, costo cargado por centro de costo y bitácora, entre otros. Todos en PDF y Excel, más cuatro reportes de control de tiempo.

Desglosa la CCSS componente por componente, y el INS aparte

Nueve componentes patronales y tres obreros, no un porcentaje mezclado. El INS de Riesgos del Trabajo va como cargo y beneficiario distinto, por clase de riesgo. Las tarifas se escogen por fecha de pago, así que diciembre y enero se calculan cada uno con las reglas de su año.

Envía el asiento de la planilla a Xero, cuadrado

Con mapeo de cuentas y centros de costo, conciliación y llave de idempotencia: reintentar nunca duplica.

Se habilita por empresa. Consúltenos.

Además

Corre la planilla mensual, quincenal, semanal o por hora, en colones o en dólares
Lleva los saldos de vacaciones, días personales e incapacidades sin que nadie los cuadre
Marca entrada y salida con jornadas diurna, mixta y nocturna, o desde un kiosco con código y PIN
Envía la colilla bilingüe por correo, con la sección judicial aparte
Genera el archivo bancario de BAC, BCT y Davivienda listo para subir
Guarda quién cambió qué salario, cuándo, y cuál era el valor anterior

Precios

Nuestra estructura de precios diseñada para empresas de todo tamaño
Contáctenos si tiene dudas o necesidades específicas.

Esencial

1–10 Empleados

$100/ mes

Mejor que Excel.

Sistema Principal Planillas

Cálculos de Aguinaldo y Vacaciones

Colillas por correo

Incorporación Auto-Servicio

Iniciar Ahora

Profesional

Recomendado

11–100 Empleados

$200 + $4 por cada empleado sobre 10

Cumplimiento a escala.

$200 + $4 × (empleados − 10)

Ejemplo: 50 colaboradores = $200 + 40 × $4 = $360 al mes.

Todo en Esencial

Asistente de Liquidación

Colillas bilingües por correo

Portal del Contador

Migración con Servicio Premium Gratuito

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Empresarial

Más de 100 empleados / Multi-empresa

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Importación Prioritaria de Historial Completo